一、信息采集

1、基层单位从海南省职工服务网（www.hn12351.org）下载《工会会员信息登记表》和相关操作说明，组织本单位工会会员严格按填表说明真实完整地填写个人信息。

2、负责采集的工作人员收集汇总本单位工会会员信息，把制作好的EXCEL电子版核实无误后将信息上报至上级工会（市县工会负责人可自行登录工会会员信息管理系统将数据导入到系统，省产业、系统工会和省直属基层工会需将会员信息EXCEL电子版报至省职工服务中心，再由相关工作人员导入系统。

 二、办卡

1、基层工会与农村信用社（农商银行）经办支行签订《委托批量开户申请协议书》。此项工作由基层工会负责人与当地支行卡部经理联系办理，具体要求以当地农信社为准。

2、基层工会在采集信息的同时，收集会员的身份证复印件。身份证的正反两面复印在一张A4纸同一面。 

3、将上述资料准备齐全后，连同身份证复印件和EXCEL电子版一起交接给银行办理。

 三、领卡

农村信用社（农商银行）经办支行通知基层工会领卡，基层工会指定经办人凭本人身份证原件和单位委托书到经办支行办理领卡手续。领取工会会员服务卡时应由指定经办人办理，办理时要确认卡片、卡号及银行提供的开卡清单核对无误、卡片数量准确、质量完好。

 四、发卡

经办人取回工会会员服务卡后，应登记造册，及时通知各单位负责人来领卡，并制作工会卡发放表，经会员本人签字后，方可发放，同时提醒持卡会员及时到当地农村信用社（农商银行）激活。发放工作完成后，领卡人签名的发放表应由基层工会留存备查。

五、激活

会员领取工会会员服务卡后凭本人有效身份证件和工会会员服务卡到农村信用社（农商银行）任意网点激活并办理修改初始密码手续方可使用。

 六、挂失

工会卡丢失后，可由本人携带身份证原件到就近的农村信用社（农商银行）营业网点办理挂失补卡手续。