各市、县总工会，省产业、系统工会，省直属基层工会：

为贯彻落实全总“两个普遍”工作要求，积极参与社会管理创新，全面掌握我省工会组织建设及会员发展情况，大力推进工会组织的全覆盖，经研究，决定通过开发《海南省工会组织及会员信息采集系统软件》，对我省工会组织及会员实行实名制管理，实现工会组织及会员管理工作的动态化、信息化和规范化，现就有关事宜通知如下：

    一、认真做好全省工会组织及会员信息采集工作。省总已印制下发《会员所在单位基本信息登记表》、《工会会员基本信息登记表》，挂于海南省总工会网站（http://www.hnszgh.org/）的“组织建设”栏目以及海南建会工作群（QQ群号：92769654）。请各市、县总工会，省产业系统工会，省直属基层工会及时下载，并尽快组织本单位及其所辖机关、事业单位和企业工会组织，严格按填表说明和规定的Excel模板准确填写工会组织及会员基本信息，核实无误后将该电子文档上报到省总工会卡部办公室（邮箱）。

    二、认真组织人员参加业务培训。省总将根据实际情况分批举办工会组织及会员信息采集系统信息员培训班给予指导。全省工会组织及会员第一批信息采集工作于2011年8月中旬开始，2011年11月底结束。

    三、具体要求：工会组织及会员信息采集工作是工会组织建设的重要组成部分，是工会组织服务会员群众的基础性工作，同时也是各级工会领导实施决策的重要依据。各级工会要高度重视工会普惠卡的实施工作，明确负责人和具体工作人员，并安排专人参加相关业务培训，并为工会组织及会员信息采集工作提供必要的人力、物力和财力支持。切实按照工会组织隶属关系做好本区域内的工会组织及会员信息采集工作。各级工会领导要认真审核基本信息，确保不出差错，保证会员信息安全。

联系人： 谢贤燕  何娜   蔡于彬

    电  话：66518258 66519298     传  真：66517358  

    邮  箱：hnszghkb@foxmail.com

    附件：1、 会员所在单位基本信息登记表.xls

          2、 《会员所在单位基本信息登记表》填表说明.doc

          3、 工会会员基本信息登记表.xls

          4、 工会会员基本信息登记表》填表说明.doc

   海南省总工会办公室

2011年8月5日